About me
PL
Automatyzuje procesy w małych i średnich firmach.
Technologia, która oszczędza Twój czas i pieniądze
Jestem jak MacGyver biznesu – automatyzuję, łączę, usprawniam.
Nazywam się Paweł i jestem specjalistą od automatyzacji. Uwolnię cię od nudnych i pracochłonnych zadań biznesowych które odciągają cię od tego co najważniejsze.

Nowe narzędzia i rozwiązania powstają codziennie, a ja dopasuje najlepsze do Twojej firmy.
W jakich obszarach działam?

Analityka Marketingowa i Strategiczny Konsulting

Przekształcam dane marketingowe w decyzje biznesowe przynoszące wymierne zyski. Łączę głęboką analizę wskaźników kampanii z praktycznym doradztwem strategicznym, co umożliwia precyzyjne kierowanie budżetu w najbardziej efektywne kanały.

Automatyzacja Procesów

Eliminuję powtarzalne zadania, które pochłaniają czas i generują błędy. Wdrażam inteligentne przepływy pracy między systemami CRM, platformami marketingowymi i narzędziami operacyjnymi, uwalniając potencjał Twojego zespołu do działań przynoszących większą wartość.

Marketing Lokalny

Wynoszę Twoją firmę na szczyt lokalnych wyników wyszukiwania w Reykjaviku. Optymalizuję wizytówkę Google Business Profile i tworzę precyzyjnie targetowane kampanie email, które przekształcają lokalnych odbiorców w lojalnych klientów Twojego biznesu.

Technologie No-Code i AI

Dostarczam zaawansowane rozwiązania technologiczne bez potrzeby zatrudniania programistów. Wykorzystuję platformy no-code i sztuczną inteligencję, by tworzyć niestandardowe systemy, które automatyzują obsługę klienta, analizują dane i generują content przy minimalnych nakładach.

Jak pracuje?
1
Analizuje potrzeby
Zaczynam od zrozumienia jak działa twoja firma, jeśli masz już jakieś pomysły na usprawnienia to jest dobry moment żebym je poznał. Na tym etapie pokazuje Ci jakie możliwości daje obecna technologia i od jakich usprawnień trzeba zacząć.
2
Projektuje rozwiązania
Na tym etapie projektuję automatyzacje dopasowane do Twojej branży i codziennych wyzwań. Zaczynam od tych, które przyniosą największe korzyści dla Twojej firmy. Gdy wszystko omówimy i zaakceptujesz mój plan, przechodzimy do działania.
3
Wdrożenie
To moment, w którym wdrażam automatyzacje i rozwiązania. Testuję je w praktyce, żeby mieć pewność, że działają zgodnie z założeniami. Jeśli coś wymaga poprawy, nanoszę zmiany, aż wszystko działa sprawnie i bezproblemowo.
Sprawdź czy mogę ci pomóc
Model AI natychmiast przetworzy dane z Twojej ankiety, dostarczając mierzalny potencjał korzyści bezpośrednio na Twój email. Otrzymasz go kilka minut po przesłaniu formularza.
Przyjmuję wyłącznie projekty, gdzie moje kompetencje gwarantują konkretne rezultaty. Ta analityczna ankieta stanowi pierwszy etap współpracy opartej na danych, ukierunkowanej na maksymalizację efektów biznesowych.
Kalkulator kosztów automatyzacji
Zastrzeżenia prawne dotyczące kalkulatora kosztów automatyzacji
Informacja o szacunkowym charakterze wyliczeń
Przedstawione wyliczenia mają charakter wyłącznie orientacyjny i nie stanowią wiążącej oferty w rozumieniu przepisów prawa cywilnego. Faktyczny koszt usług może różnić się od kwoty wskazanej przez kalkulator i zostanie ustalony indywidualnie po szczegółowej analizie potrzeb oraz uwarunkowań technicznych Państwa firmy.
Zakres usług objętych kalkulacją
Szacunkowe wyliczenia obejmują następujące usługi związane z podstawową automatyzacją procesów biznesowych:
  1. Kompleksowy audyt istniejącego stosu technologicznego
  1. Dobór oraz rekomendacja nowoczesnych rozwiązań no-code i low-code dostosowanych do specyfiki Państwa działalności
  1. Analizę istniejących procesów biznesowych lub ich zaprojektowanie w przypadku braku formalnych procedur
  1. Projektowanie, implementację i wdrożenie rozwiązań automatyzacyjnych
  1. Szkolenie personelu z obsługi wdrożonych systemów
  1. Miesięczny okres wsparcia technicznego, obejmujący wprowadzanie poprawek oraz usuwanie ewentualnych błędów
Wyłączenia z zakresu usług
Przedstawiona kalkulacja nie obejmuje następujących usług dodatkowych:
  1. Pogłębionej analizy danych rozwojowych przedsiębiorstwa
  1. Analizy i przetwarzania danych marketingowych
  1. Konsultacji i doradztwa w zakresie strategii marketingowej
  1. Projektowania i implementacji zaawansowanych dashboardów analitycznych
  1. Tworzenia niestandardowych rozwiązań wymagających programowania
  1. Integracji z systemami zewnętrznymi niewymienionymi podczas wstępnych konsultacji
  1. Utrzymania i rozwoju systemów po zakończeniu okresu wsparcia technicznego
Zastrzeżenia dotyczące zmienności kosztów
Ostateczna wycena może ulec zmianie w przypadku:
  1. Ujawnienia w trakcie audytu dodatkowych czynników technicznych wymagających uwzględnienia
  1. Zmiany zakresu prac na życzenie klienta w trakcie realizacji projektu
  1. Konieczności zastosowania dodatkowych narzędzi lub rozwiązań nieuwzględnionych w wycenie początkowej
  1. Identyfikacji złożonych procesów biznesowych wymagających bardziej zaawansowanych form automatyzacji
Czy automatyzacja jest dla Ciebie?
1
Jeśli Ty lub Twoi pracownicy poświęcacie dużo czasu na ręczne wprowadzanie danych, przepisywanie informacji między systemami czy wysyłanie powtarzalnych maili - automatyzacja jest odpowiedzią. Małe i średnie firmy oszczędzają dzięki niej średnio 15-20 godzin tygodniowo, a ryzyko błędów spada nawet o 95%.
2
Każda branża - produkcja, usługi czy handel - może skorzystać z automatyzacji. Zaczynam od dokładnej analizy Twoich procesów i projektuję rozwiązania idealnie dopasowane do specyfiki Twojego biznesu, niezależnie jak nietypowe byłyby Twoje potrzeby.
3
Automatyzacja sprawdzi się szczególnie, gdy Twoja firma się rozwija, a obecne procesy nie nadążają za tempem wzrostu. To idealne rozwiązanie, gdy Twój zespół spędza zbyt wiele czasu na zadaniach administracyjnych zamiast strategicznych, a Ty potrzebujesz skalowalnego systemu na przyszłość.
W jakich sytuacjach automatyzacje sprawdzają się najlepiej?
Przepływ informacji
W sytuacji kiedy w firmie jest duży przepływ informacji do zarządzania (np. prace księgowe i administracyjne)
Przepływ towarów
W sytuacji kiedy mamy duży przepływ towarów (np. w firmach logistycznych czy handlowych)
Komunikacja z klientem lub wewnątrz firmy
Wszędzie tam gdzie jest wymagana komunikacja z klientem albo współpracownikiem znajdą się powtarzalne elementy
Przepływ klientów
W sytuacji kiedy mamy dużą ilość klientów których trzeba personalnie obsłużyć (np. firmy usługowe)
Każdy z tych obszarów wpływa na pozostałe, tworząc zoptymalizowany system działania Twojej firmy. Sprawna automatyzacja procesów pozwala osiągnąć lepsze wyniki we wszystkich kluczowych aspektach działalności.
Dla kogo jest automatyzacja?
Powtarzalne procesy
Sprzedaż, księgowość i obsługa klienta przypominają schematyczną pracę robota? Pracownicy nie mogą rozwinąć skrzydeł?
Problemy organizacyjne
W procesach pojawia się chaos? Komunikacja między pracownikami jest nieefektywna? Wciąż pojawiają się konflikty w kalendarzach?
Praca na dużej liczbie danych
Praca na danych przyprawia Cię o ból głowy? Więcej tam klikania, niż analizowania? Uporządkujemy to za Ciebie, a Ty skupisz się na poprawianiu wyników!
Dynamiczne skalowanie
Rozwój firmy wiąże się z koniecznością zatrudniania nowych pracowników administracyjnych? Stajesz się firmą rekrutacyjną? Zaoszczędź dzięki automatyzacji.
Najczęstsze pytania
Jak działa automatyzacja?
W najprostszych słowach automatyzacja oznacza wdrożenie systemu, który wyręczy pracowników w wykonywaniu powtarzalnych czynności i ręcznej pracy z danymi. Może to być na przykład przygotowywanie spersonalizowanych ofert, raportowanie, generowanie umów, wystawianie faktur oraz ich księgowanie, a także obsługa firmowych płatności.
System działa 24/7, eliminując błędy ludzkie i znacząco przyspieszając wykonywanie zadań. Dzięki automatyzacji Twoi pracownicy mogą skupić się na strategicznych zadaniach wymagających kreatywnego myślenia, podczas gdy system zajmuje się rutynowymi czynnościami.
Przykładowo, jeśli Twoja firma wysyła dziesiątki ofert dziennie, system może automatycznie generować spersonalizowane propozycje na podstawie określonych kryteriów, wysyłać je do klientów i śledzić ich odpowiedzi. To, co zajmowało pracownikowi kilka godzin, system wykonuje w kilka minut.
Oto konkretne przykłady działania automatyzacji w różnych obszarach:
  • Automatyczne kategoryzowanie i odpowiadanie na emaile od klientów
  • Synchronizacja danych między różnymi systemami (np. sklep - magazyn - księgowość)
  • Automatyczne tworzenie i wysyłanie raportów okresowych
  • Monitoring statusów projektów i powiadomienia o opóźnieniach
  • Automatyczna aktualizacja baz danych i arkuszy kalkulacyjnych
Ile trwa wdrożenie automatyzacji?
Nasza współpraca dzieli się na trzy główne etapy: poznanie potrzeb Klienta, dokładna analiza procesów biznesowych oraz wdrożenie systemu wraz z jego testami. Czas potrzebny na wykonanie prac uzależniony jest przede wszystkim od wielkości firmy, skomplikowania procesów oraz ich liczby.
Zazwyczaj pierwsze efekty automatyzacji widoczne są już po 2-3 tygodniach od rozpoczęcia współpracy. Pełne wdrożenie, w zależności od złożoności projektu, zajmuje od 1 do 3 miesięcy. W tym czasie prowadzimy również szkolenia dla zespołu i zapewniamy pełne wsparcie techniczne.
Szczegółowy harmonogram typowego wdrożenia wygląda następująco:
  • Tydzień 1: Analiza potrzeb i procesów
  • Warsztaty z zespołem
  • Mapowanie procesów
  • Identyfikacja wąskich gardeł
  • Tydzień 2-3: Projektowanie rozwiązania
  • Wybór narzędzi i technologii
  • Projektowanie architektury systemu
  • Przygotowanie prototypów
  • Tydzień 4-8: Implementacja i testy
  • Budowa systemu
  • Testy jednostkowe
  • Testy integracyjne
  • Tydzień 9-12: Szkolenia i optymalizacja
  • Szkolenia dla użytkowników
  • Optymalizacja wydajności
  • Dokumentacja techniczna
Ile to kosztuje?
Można powiedzieć, że wdrożenie automatyzacji w Twojej firmie jest zupełnie darmowe. Automatyzacja pozwala na samoistne wykonywanie zadań, które wcześniej angażowały Twój zespół i generowały koszty - nie wydajesz więcej, a operujesz środkami, które i tak były w obiegu.
Najczęściej pracujemy w modelu abonamentowym, a koszt miesięcznej współpracy zależy od ilości godzin i jest elastyczny — najniższe stawki zaczynają się już od 3 000 zł miesięcznie, a przy rozbudowanej współpracy mogą sięgać 30 000 PLN.
Szczegółowy podział kosztów w zależności od zakresu prac:
  • Pakiet podstawowy (3 000 - 5 000 PLN/mies.)
  • Automatyzacja 2-3 podstawowych procesów
  • 8 godzin wsparcia technicznego
  • Podstawowe raporty wydajności
  • Pakiet rozszerzony (5 000 - 15 000 PLN/mies.)
  • Automatyzacja 4-6 procesów
  • 20 godzin wsparcia technicznego
  • Zaawansowane raporty i analityka
  • Pakiet premium (15 000 - 30 000 PLN/mies.)
  • Nielimitowana liczba procesów
  • Dedykowany zespół wsparcia
  • Własny system raportowania
Warto pamiętać, że inwestycja w automatyzacji zwraca się zazwyczaj w ciągu 3-6 miesięcy poprzez oszczędności na czasie pracy zespołu i eliminację błędów.
W ramach każdego abonamentu otrzymujesz:
  • Stałe wsparcie techniczne
  • Regularne aktualizacje systemu
  • Monitoring wydajności procesów
  • Możliwość rozbudowy o nowe funkcje
  • Szkolenia dla nowych pracowników
  • Dostęp do platformy zarządzającej
  • Cykliczne raporty efektywności
  • Konsultacje optymalizacyjne
Czy moja firma jest gotowa na automatyzację?
Automatyzacja sprawdza się w firmach różnej wielkości, które mają ustalone procesy biznesowe i powtarzalne zadania. Szczególnie dobrze sprawdza się, gdy:
  • Twój zespół spędza dużo czasu na powtarzalnych zadaniach administracyjnych
  • Chcesz zminimalizować ryzyko błędów w procesach
  • Planujesz skalowanie biznesu
  • Potrzebujesz lepszej organizacji pracy i przepływu informacji
Aby sprawdzić gotowość Twojej firmy, zadaj sobie następujące pytania:
  • Czy masz zdefiniowane procesy biznesowe?
  • Czy Twój zespół wykonuje regularnie te same zadania?
  • Czy występują wąskie gardła w przepływie informacji?
  • Czy chcesz zwiększyć efektywność bez zwiększania zatrudnienia?
Lista kontrolna gotowości do automatyzacji:
  • Podstawowe wymagania:
  • Stabilne procesy biznesowe
  • Podstawowa dokumentacja procesów
  • Zespół otwarty na zmiany
  • Zasoby techniczne:
  • Podstawowa infrastruktura IT
  • Dostęp do internetu
  • Aktualne oprogramowanie biznesowe
  • Zasoby organizacyjne:
  • Osoba odpowiedzialna za projekt
  • Budżet na wdrożenie
  • Czas na szkolenia
Jakie są korzyści z automatyzacji?
Główne korzyści z wdrożenia automatyzacji to:
  • Oszczędność czasu - średnio 15-20 godzin tygodniowo na pracownika
  • Redukcja błędów nawet o 95%
  • Zwiększona wydajność i efektywność procesów
  • Lepsza satysfakcja pracowników dzięki eliminacji monotonnych zadań
  • Możliwość szybszego skalowania biznesu
  • Dostęp do dokładnych danych i raportów w czasie rzeczywistym
Na podstawie danych od naszych klientów, już w pierwszym kwartale po wdrożeniu można zaobserwować:
  • Wzrost produktywności zespołu o 30-40%
  • Skrócenie czasu obsługi klienta o 60%
  • Zmniejszenie kosztów operacyjnych o 25-35%
  • Zwiększenie dokładności procesów do 99.9%
Długoterminowe korzyści z automatyzacji:
  • Finansowe:
  • Redukcja kosztów operacyjnych
  • Optymalizacja wykorzystania zasobów
  • Wzrost przychodów dzięki lepszej efektywności
  • Organizacyjne:
  • Lepsza kontrola nad procesami
  • Standaryzacja procedur
  • Łatwiejsze zarządzanie zespołem
  • Pracownicze:
  • Większa satysfakcja z pracy
  • Rozwój nowych kompetencji
  • Lepsza równowaga praca-życie
Jakie procesy można zautomatyzować?
Możliwości automatyzacji są bardzo szerokie. Oto najpopularniejsze obszary:
  • Obsługa klienta:
  • Automatyczne odpowiedzi na typowe pytania
  • System ticketowy i zarządzanie zgłoszeniami
  • Automatyczne follow-upy i ankiety satysfakcji
  • Harmonogram spotkań i przypomnienia
  • Sprzedaż:
  • Automatyczne generowanie ofert
  • Śledzenie leadów i pipeline'u sprzedażowego
  • Zarządzanie bazą klientów (CRM)
  • Raporty sprzedażowe
  • Księgowość:
  • Automatyczne fakturowanie
  • Rozliczenia i płatności
  • Raporty finansowe
  • Kontrola wydatków
  • HR:
  • Proces rekrutacji
  • Onboarding nowych pracowników
  • Zarządzanie urlopami i nieobecnościami
  • Oceny pracownicze
  • Marketing:
  • Kampanie email marketingowe
  • Zarządzanie social media
  • Analityka i raportowanie
  • Marketing automation
  • Logistyka:
  • Zarządzanie magazynem
  • Śledzenie przesyłek
  • Optymalizacja tras dostaw
  • Inwentaryzacja
  • Zarządzanie flotą
Jak przygotować zespół do automatyzacji?
Skuteczne wdrożenie automatyzacji wymaga odpowiedniego przygotowania zespołu. Oto kluczowe kroki:
  • Komunikacja z zespołem:
  • Wyjaśnienie celów automatyzacji
  • Przedstawienie harmonogramu zmian
  • Omówienie nowych ról i odpowiedzialności
  • Zebranie feedback'u i obaw pracowników
  • Program szkoleń:
  • Warsztaty z nowych narzędzi
  • Szkolenia z procesów po automatyzacji
  • Praktyczne ćwiczenia z systemem
  • Materiały szkoleniowe i dokumentacja
  • Wsparcie w okresie przejściowym:
  • Dedykowany opiekun projektu
  • Help desk dla pracowników
  • Regularne sesje Q&A
  • Monitoring postępów adaptacji
Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest zaangażowanie zespołu od samego początku projektu.
Co wyróżnia naszą automatyzację?
Nasze podejście do automatyzacji wyróżnia się kilkoma kluczowymi aspektami:
  • Indywidualne podejście:
  • Rozwiązania szyte na miarę
  • Dogłębna analiza procesów biznesowych
  • Elastyczne dostosowanie do potrzeb klienta
  • Zaawansowana technologia:
  • Wykorzystanie najnowszych narzędzi AI
Kontakt:
Paweł Pastuszka
contact@samstilla.com
Kópavogur, Iceland