Zegar tyka. Minuty przelatują przez palce. Godziny zamieniane w rutynowe zadania, które można by wykonać w połowie tego czasu.

Ta świadomość uderzyła mnie pewnego zimowego poranka w 2018 roku, gdy patrzyłem na surowy, islandzki krajobraz z okna mieszkania w Kópavogur. Przeprowadziłem się na Islandię, zostawiając za sobą lata pracy fizycznej w różnych zakątkach Europy. Każdy dzień na budowie nauczył mnie jednego: czas to jedyny zasób, którego nie można odzyskać.

Zacząłem od małych rzeczy. Najpierw książki o produktywności. Potem blogi o zarządzaniu czasem. Szybko zauważyłem, że te same zasady, które stosowałem do organizacji własnego dnia, można przenieść na procesy biznesowe. To, co zaczęło się jako osobista potrzeba optymalizacji czasu, przerodziło się w metodyczną obsesję na punkcie eliminacji nieefektywności.

"Czas to pieniądz" - to zdanie nabrało dla mnie zupełnie nowego znaczenia. Każdy ręcznie wypełniany formularz, każde powtarzalne zadanie, każde przełączanie się między systemami — widziałem te procesy jako wycieki czasu, które można zatamować.

Gdy moja siostra poprosiła mnie o pomoc w usprawnieniu pracy jej pracowni krawieckiej, miałem już arsenał technik i narzędzi. Zastąpiłem jej chaotyczny system arkuszy Excel prostą automatyzacją w Shortcuts. Rezultat? Zamiast spędzać 15 godzin miesięcznie na administracji, mogła poświęcić ten czas na projektowanie. Jej biznes rozkwitł, a ja dostrzegłem potencjał.

A potem nadszedł 2022 rok i wszystko się zmieniło. ChatGPT wkroczył na scenę. To, co wcześniej zajmowało dni programowania, teraz można było osiągnąć w godziny. Wykładniczy wzrost możliwości. Lawinowy przyrost narzędzi. Automatyzacja, która jeszcze niedawno była luksusem dużych korporacji, nagle stała się dostępna dla małych firm.

Byłem jak dziecko w sklepie z zabawkami. Make.com, Airtable, Notion, Zapier — każde narzędzie otwierało nowe drzwi. Integracje, które wcześniej wymagały miesięcy pracy deweloperów, teraz można było stworzyć w kilka dni. Moja obsesja na punkcie optymalizacji czasu znalazła idealne ujście w erze AI i no-code.

Dla jednej z firm usługowych w Reykjaviku stworzyłem kompleksowy system oparty na kartach NFC, automatyzujący śledzenie usług i komunikację z klientami. System, który przyniósł:

Moja natura introwertyka idealnie pasowała do tego świata. Godziny spędzone samotnie na badaniu, testowaniu i wdrażaniu rozwiązań. Niezakłócona analiza systemów i procesów. Metodyczne zgłębianie dokumentacji. To, co dla niektórych byłoby monotonią, dla mnie było fascynującą podróżą w głąb możliwości.

Podczas gdy inni szukali inspiracji w interakcjach społecznych, ja znajdowałem ją w ciszy swojego biura, analizując dane i dostrzegając wzorce, które umykały innym. Ta introspekcyjna perspektywa pozwalała mi patrzeć na problemy biznesowe z dystansu i precyzją chirurga identyfikować miejsca wymagające usprawnień.

Z czasem zrozumiałem, że sama automatyzacja to tylko fragment układanki. Procesy, które optymalizujemy, generują dane. Dane wymagają analityki. Analityka prowadzi do insightów biznesowych. Insighty wymagają działania — i tak koło się zamyka.

Zacząłem więc naturalnie poszerzać swoje kompetencje o analitykę biznesową, tworzenie dashboardów decyzyjnych i budowanie systemów wspierających strategiczne decyzje. A ponieważ najlepsze rozwiązanie jest bezużyteczne, jeśli nikt go nie stosuje, zacząłem zgłębiać tajniki marketingu i budowania marki osobistej.

Dziś te pozornie niezależne obszary — automatyzacja, analityka, marketing — tworzą w mojej pracy spójny ekosystem, w którym każdy element wzmacnia pozostałe.

W moim podejściu kieruję się trzema zasadami:

Dziś, kiedy widzę małą firmę w Reykjaviku tonącą w administracji, excel'ach i ręcznych procesach, dostrzegam nie tylko problem, ale potencjał czekający na uwolnienie. Potencjał, który można przekształcić w realną wartość biznesową poprzez właściwie zaprojektowane automatyzacje.

Widzę przedsiębiorców spędzających 40% czasu na zadaniach, które można zautomatyzować — czas, który mogliby poświęcić na rozwój firmy, innowacje, lub po prostu na życie poza biznesem.

Każdego dnia budzę się z jednym celem: przekształcić swoją "obsesję" na punkcie optymalizacji czasu w wymierne korzyści dla islandzkich przedsiębiorców. Bo czas to jedyny zasób, którego nigdy nie odzyskamy — ale możemy go wykorzystać mądrzej.

Porozmawiajmy o tym, jak automatyzacja może uwolnić potencjał Twojej firmy.